工业和商业可以混在一起做账吗 (一)

工业和商业可以混在一起做账吗

贡献者回答处理乱账是每个会计最头疼的问题,尤其是新人,一不小心就要花数月的时间。那么你知道工业和商业可以混在一起做账吗,我就给大家解答一下,希望对大家有所帮助,欢迎阅读!

【1】工业和商业可以混在一起做账吗

库存商品可以根据不同情况依照如下方式做账:

一、本科目核算小企业库存的各种商品的实际成本或售价。

包括:库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。

接受来料加工制造的代制品和为外单位加工 修理 的代修品,在制造和修理完成验收入库后,视同小企业的产成品, 也通过本科目核算。

可以降价出售的不合格品,也在本科目核算,但应与合格产品分开记账。

已经完成销售手续,但购买单位在月末未提取的库存产成品,应作为代管产品处理,单独设置代管产品备查簿,不再在本科目核算。

小企业( 农、 林、牧、 渔业)可将本科目 改为“1405 农产品” 科目。

小企业( 批发业、零售业) 在购买商品过程中发生的费用(包括:运输费、 装卸费、 包装费、 保险 费、 运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等),在“销售费用”科目核算, 不在本科目核算。

二、本科目应按照库存商品的种类、品种和规格等进行明细核算。

三、库存商品的主要账务处理。

(一)小企业生产的产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,月末计算入库产成品的实际成本。生产完成验收入库的产成品,按照其实际成本,借记本科目,贷记“生产成本”等科目。

对外销售产成品,借记“主营业务成本”科目,贷记本科目。

(二)购入商品到达验收入库后,按照商品的实际成本或售价,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“在途物资”等科目。

涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。 按照售价与进价之间的差额,贷记“商品进销差价” 科目。

购入的商品已经到达并已验收入库,但尚未办理结算手续的,可按照暂估价值入账,借记本科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目;下月初用红字做同样的会计分录予以冲回,以便下月 收到发票账单等结算凭证时,按照正常程序进行账务处理。

对外销售商品结转销售成本或售价,借记“主营业务成本”科目,贷记本科目。月末,分摊已销商品的进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记“主营业务成本”科目。

【2】出纳做账工作流程

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、 收据 管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行 日记 账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。

【3】做账要注意什么

1、时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的 其它 时点,重新建账也是可以的。

2、资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。

3、确定成本:确定资产成本是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。

固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。

存货盘点,有发票的按发票金额确认;没有发票的按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。

在产品、产成品,若数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。

其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管,即费用化。凡是新的、金额大的,可计入。

4、债权债务:所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进去,单独放在一个表里以后再说。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。

5、试算平衡。完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。

上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。这样一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。

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小企业会计如何做帐? (二)

贡献者回答小企业会计做账的方法主要包括以下几点:

掌握会计做账的基本流程:

会计凭证的填制:确保凭证内容真实、准确,符合会计准则。审核凭证:对填制的凭证进行仔细核对,确保其无误。汇总、记账:将审核无误的凭证进行汇总,并录入账簿。结账:按照规定的时间节点,对账簿进行结账处理。财务报表的编制和审核:编制资产负债表、利润表等财务报表,并进行审核,确保其真实反映企业的财务状况。

选择合适的做账工具:

无会计软件的情况:可以使用Excel进行账务处理。Excel功能强大,便于数据录入、计算、汇总和分析,适用于日常账务处理。有会计软件的情况:选择适合自己的会计软件,如金蝶、用友等。这些软件提供了全面的会计解决方案,能够提高工作效率,减少人为错误,便于管理和审计。

不断提高业务能力:

了解会计理论和法规:不断学习最新的会计准则和法规,确保账务处理合法合规。熟练掌握会计做账工具的使用:无论是Excel还是会计软件,都应熟练掌握其使用方法,提高工作效率。通过实践积累经验:在实际工作中不断积累经验,提高处理各种复杂账务问题的能力。

综上所述,小企业会计做账需要掌握基本流程,选择合适的做账工具,并不断提高自己的业务能力。这样才能高效地完成账务处理,为企业的财务管理提供坚实的基础。

小企业怎样做账 (三)

贡献者回答为了维护小企业的财务健康与规范,做好账务管理至关重要。一个良好的账务管理流程能够帮助小企业保持稳定增长,减少财务风险。

首先,注册公司时,需根据公司的性质和业务范围选择合适的税种,如增值税、企业所得税、个人所得税等,这一步是确保企业合法经营的基础。

其次,制定一套完善的会计制度,为企业经济活动提供规范指导,同时为公司开设专用银行账户,确保所有收入和支出均通过公司账户处理,这有助于提升企业的透明度和信誉度。

日常的收支管理是账务管理的核心环节。企业需详细记录每一笔收支,包括应收账款、应付账款,以及与生产、销售相关的各项开支和费用。这不仅可以帮助企业及时调整经营策略,还能确保企业的资金流稳定。

此外,使用专业的财务管理软件,如SAP、NC等,对财务数据进行规范录入和处理,是提高账务管理效率的重要手段。这有助于确保账务信息的准确性和高效性。

最后,每月或每季度进行财务核算和报税工作,确保企业税务负担的及时缴纳和申报。通过采用高效的财务管理工具和熟练的报税技巧,企业可以有效规避税务管理风险,确保长期稳健发展和可持续的经济效益。

小企业怎么做账 (四)

贡献者回答小企业做账流程:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

小企业一般如何做外账和内账? (五)

贡献者回答导读:下面的文章谈的是小企业,一般大中型企业没有两套账,小企业由于财务不规范,多半存在二套账的情况。

企业一般有两套账,由于企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,按照会计制度的相关规定,是没法做入到向外报送的账中去的,也就是没法做入外账中去,否则,一经查出,虽然业务真实,但照样要处罚。因此,这些没法做到外账中去的业务,就只能做到内账中去了,内账是企业真实的账,但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说,企业有时真的是不得不保留二套账,也就是所谓的外账和内账。当然,也不排除企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本,比如民营企业大都有一部分现金收入,他们就不把这部分计入外账。

今天在这里给大家说外账和内账,不是教大家去财务造假,而是讲述企业的真实账务情况,这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的,但在现实中却是普通存在的。在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。

一般而言,外账要比内账简单些,只要根据原始发票做,控制好税金这块就行了。而内账则相对比较复杂,一方面要准确记录处理经济业务,月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部,销售部月月对账,如有不对之处还要找出原因。看到这里,请不用急,先学好外账,再学内好内账,再学内账,由浅到深,由易到难。

做外账、内账的企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的,利润也是事先确定好的,期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就成了重中之重。其公式:利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用,营业费用,财务费用)。

再解释下每项,利润是先确定好的,营业收入就是根据当月你开出了多少票,也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=(增值税+营业税+消费税)*10%},这样就差营业成本是未知的了。比如说,你这月利润想要控制在20万元,你的收入是100万元,营业税金是2万元,期间费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本,产成品成本是由生产成本归集的,生产成本是由直接人工,直接材料,间接费用构成的,而直接人工和间接费用又能得到,这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子,营业成本是48万元,人工费是10万元,制造费用(燃料,电费,折旧等)10万元,本月要出的材料=48-10-10=28万元。工业企业主要是以材料成本来控制利润,而商业更多的是用期间费用来控制利润。

这里面需要注意的是,计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值,否则,税务部门就会找上门来查个究竟,因此,要合理地确实多少收入做入外账,按照同行业毛利率情况,对上述计算的营业成本进行调整,这样,做出来的账比较客观,往往逃过了税务局的法眼。否则,税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金。

接下来就要控制增值税了,这个也是外账的重点,先要了解本行业的税负,如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*100%),就不能低于这个最低值,否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票,打开税控机,里面有本月销售额和税额,比如本月销售额为100万元,那本月增值税额就是17万元,本月要交3个点的增值税,那就是3万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元,你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。

好了,说了大概的月末核算方法,现在说录入凭证,其实也就是分为这三大部分,一是收入的确认,就是你本月实际开了多少发票,开了发票就确认收入,不开不确认。二是材料采购,就是你本月购买材料收到的普通票,还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了,这没什么太多要说的,就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法,供应链也就是库房这块,外账的操作也相对比较简单,也是倒着做,先做产成品出库,这块就是根据你实际开出的发票做出库,做完出库,跟着做入库,保持零库存。然后就是采购入库,就是你总账入的那些材料。之后是材料出库,就是在总账上算出的材料出库金额,出够了就行了,多点少点没关系,用在产品调节。这就是供应链的基本操作,怎么样,听懂了吗?

这里需要说明的是企业为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿是非常错误的,这将直接导致国家税款的流失,因此危害很大。

在此声明:企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算,不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。

了解了上面的内容,相信你已经知道在面对小企业做账时,你应该怎么做了。如果你还需要更深入的认识,可以看看槐律网的其他内容。