企业档案里面有哪些资料

企业档案里面有哪些资料

导语：

在当今这个信息爆炸的时代，企业档案作为记录企业发展历程、经营状况及核心竞争力的关键载体，其重要性不言而喻。对于外部合作伙伴、投资者乃至监管机构而言，企业档案是评估企业信誉、决策合作与否的重要依据。那么，企业档案里面究竟包含了哪些核心资料呢？本文将深入探讨这一主题，带领读者走进企业档案的世界，揭开其神秘面纱。

一、企业基本信息

企业注册资料是企业档案的基础，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定证件，这些资料证明了企业的合法经营资格。此外，企业的章程、股东名册记录了企业的组织架构、股权结构等关键信息，是了解企业控制权分布的重要窗口。

二、历史沿革与发展轨迹

企业档案中的历史沿革记录详细记载了企业的成立背景、历次变更（如名称、经营范围、注册资本等）及重大事件（如并购、上市等）。这些资料有助于把握企业的成长脉络，理解其战略调整背后的逻辑。同时，企业历年来的年度报告、审计报告等财务资料，则直观反映了企业的经营状况、盈利能力和财务健康度。

三、知识产权与技术创新

在知识经济时代，企业的知识产权资料成为衡量其核心竞争力的重要指标。企业档案中应包含专利、商标、著作权等知识产权的注册证书、申请文件及维权记录。此外，技术研发项目报告、科技成果转化情况等资料，展现了企业在技术创新方面的投入与成果，对于吸引投资、促进产学研合作具有重要意义。

四、市场活动与品牌形象

企业的市场定位、营销策略、广告宣传及公关活动等资料，构成其市场活动档案。这些资料不仅记录了企业如何塑造品牌形象、提升市场认知度，也反映了企业与消费者、媒体等外部环境的互动关系。同时，客户反馈、满意度调查结果等市场调研资料，为企业调整市场策略提供了数据支持。

五、合规管理与社会责任

随着社会的进步，企业的合规管理与社会责任档案日益受到重视。这包括但不限于环境、健康与安全（EHS）管理体系文件、社会责任报告、公益事业参与记录等。这些资料体现了企业对法律法规的遵循、环境保护的责任担当以及对社会贡献的承诺，是企业可持续发展的重要保障。

六、人力资源管理与企业文化

企业的人力资源档案涵盖了员工档案、培训记录、绩效考核、薪酬福利等资料，是企业内部管理的核心。这些资料不仅反映了企业的人才结构、激励机制，也透露出企业的管理理念和文化氛围。企业文化的相关资料，如企业使命、愿景、价值观宣导材料，则是凝聚团队力量、塑造企业形象的精神支柱。

总结：

综上所述，企业档案是一个综合体现企业发展历程、经营现状、核心竞争力及社会责任感的复杂系统。从基本信息到知识产权，再到市场活动、合规管理、人力资源管理及企业文化，每一部分都不可或缺，共同构成了企业的立体画像。对于企业管理者而言，建立健全的企业档案体系，不仅是履行法定责任、提升内部管理效率的需要，更是展现企业价值、增强市场竞争力的重要手段。因此，企业应高度重视档案管理工作，确保其准确性、完整性和时效性，为企业的长远发展奠定坚实基础。

人事档案存放单位是哪里 (一)

答人事档案存放单位通常是人力资源管理部门或相关的人事档案管理机构。

人事档案是记录个人工作经历、学历、培训、考核等信息的重要文件，对于个人的职业发展和单位的用人决策具有参考价值。在大多数企事业单位中，人事档案管理是由人力资源部门负责的。人力资源部门会设立专门的档案室或档案柜，用于存放和管理员工的人事档案。这些档案通常按照员工的姓名、部门、职位等进行分类，方便查询和使用。

除了企事业单位外，还有一些专业的人事档案管理机构，如人才交流中心、人力资源市场等。这些机构会接受企事业单位或个人的委托，对人事档案进行统一管理和保存。这些机构通常具有更加完善的管理制度和更高的保密性，能够确保人事档案的安全和完整。

无论是企事业单位还是专业的人事档案管理机构，对于人事档案的存放都有严格的要求和规定。例如，档案室必须保持干燥、通风、防火、防盗等条件，以确保档案的保存环境安全；档案必须按照规定的格式和要求进行填写和整理，以确保档案信息的完整和准确；档案的使用必须遵守相关的权限和程序，以确保档案信息的保密和安全。

总之，人事档案存放单位通常是人力资源管理部门或相关的人事档案管理机构。这些单位通过科学、规范的管理，确保人事档案的安全、完整和有效利用，为企事业单位的用人决策和个人的职业发展提供有力支持。

提取档案需要什么材料 (二)

答一、身份证明

首先，申请人需要提供有效的身份证明，如居民身份证、护照或其他合法身份证件。这是为了确认申请人的身份，确保档案的安全性和隐私性。

二、申请表格

其次，申请人需要填写档案提取申请表格。这个表格通常包含了申请人的基本信息、提取档案的目的、所需档案的具体内容等。填写申请表格时，应确保信息的准确性和完整性。

三、相关证明文件

根据具体情况，申请人可能还需要提供与档案内容相关的证明文件。例如，如果提取的是学历档案，可能需要提供毕业证书或学历认证报告；如果提取的是工作档案，可能需要提供单位介绍信或工作证明等。这些证明文件有助于证明申请人与档案内容的关联性和合法性。

四、授权委托书（如有需要）

如果申请人不是档案所有者本人，而是由他人代为申请提取档案，那么还需要提供授权委托书。授权委托书应明确说明委托人和受托人的身份、委托事项、权限及有效期等，以确保委托行为的合法性和有效性。

综上所述：

提取档案需要提供身份证明、填写申请表格，并根据具体情况提供相关证明文件。如果是由他人代为申请，还需提供授权委托书。这些材料是确保档案提取过程合规、安全、有效的重要保障。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》

第二十条规定：

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

《中华人民共和国档案法》

第二十二条规定：

属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但应当遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

怎样查自己的档案内容 (三)

答问题一：怎么查看自己档案内容 持本人身份证原件到档案托管处去查询

你问，由工作人员回答，档案不会给你翻看！

问题二：如何查看自己档案的内容 10分 请咨询当地人社部门。

问题三：如何看到自己档案内容 20分 要看是什么档案，人事档案都是封口的无法查看，如果你想看在企业的档案，可以通过人力资源部查看。

问题四：如何查找自己的档案？ 150分 1、按正规流程不会让你看到内容，也不会被取消。

2、要达成你的目的，只有找一个可以接触你档案的熟人，打开换。

3、可以不用管，有人问就说你没档案，需要新公司愿意再立挡。

问题五：怎样可以查看自己的档案 你表述的已经很清楚了。

如果部队当时没有从交通厅人才中心把档案调走，那么你的档案一定还在交通厅人才中心。

这样来说你有2个档案，1个参军时的档案，另1个是大学毕业的人事档案。两个档案没有什么关系，可以合并档案的。

1。先去交通厅人才中心询问档案是否还在 。如果不在，可以在那查到档案去处。档案是不会被销毁的，所有交接记录都很完善的。

2。如果档案还在交通厅人才中心。那么回老家民政局，让他们向”交通厅人才中心“开一份《商调函》把档案调到民政局合并档案。

3。由于你是应届毕业生入伍，所以不需要办转正定级。工龄自动从入伍开始算起。

希望可以帮助到你。

问题六：怎么查询自己的档案在哪里 何为托管 由于档案只具有人事权的单位方可保管（一般只有国有企业、国家事业型单位有人是权），外资企业、私营企业、合资企业等通常没有人事权，所以进入这些单位、企业的职工一般都是委托人力资源市场或人才市场进行管理，即为托管。托管是指人事关系的代管，包括人事档案即户籍关系。 三、什么是户口登记表和户口迁移证 户口登记表是由学生在校期间由校保卫处管理的学生个人户口资料。学生毕业办理户口迁出手续时，就业单位在学校所在地的毕业生到该校保卫处领取户口登记表，就业单位在学校所在地以外的毕业生到学校所在派出所办理户口迁移证。《户口迁移证》是在毕业生学校保卫处办理。《户口迁移证》也是有有效期限的，毕业生注意要在有效期内报到。 四、什么是报到证 报到证又叫派遣证，全称是“全国普通高等学校本科毕业生就业报到证”，是毕业生到工作单位报到的凭证；使学生完成学业走向岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据；是人事档案中不可缺少的材料，而且是一人一份。我省高校毕业生的《报到证》是由省教育厅高校就业指导中心核发。《报到证》是由有效期限的，毕业生注意要在有效期限内办理。毕业生两年内可办理《报到证》改派手续，超过两年不能办理改派手续。 五、高校毕业生如何办理入户手续 平毕业生报到证、毕业生原件及复印件、身份证复印件、户口迁移证、户口接受单位的接收函等相关材料，办理入户手续。 六、申请报到证改派所需的材料 （1）报到证原件 （2）用人单位接收函 （3）原单位同意解除就业协议的证明书 （4）学校已签署同意该派的证明 （5）材料经省教育就业指导中心审核通过后，方可办理改派手续。 希望能解决您的问题。

问题七：如何查询自己的档案在哪儿用什么办法查询自己的档案 何为托管

由于档案只具有人事权的单位方可保管（一般只有国有企业、国家事业型单位有人是权），外资企业、私营企业、合资企业等通常没有人事权，所以进入这些单位、企业的职工一般都是委托人力资源市场或人才市场进行管理，即为托管。托管是指人事关系的代管，包括人事档案即户籍关系。

三、什么是户口登记表和户口迁移证

户口登记表是由学生在校期间由校保卫处管理的学生个人户口资料。学生毕业办理户口迁出手续时，就业单位在学校所在地的毕业生到该校保卫处领取户口登记表，就业单位在学校所在地以外的毕业生到学校所在派出所办理户口迁移证。《户口迁移证》是在毕业生学校保卫处办理。《户口迁移证》也是有有效期限的，毕业生注意要在有效期内报到。

四、什么是报到证

报到证又叫派遣证，全称是“全国普通高等学校本科毕业生就业报到证”，是毕业生到工作单位报到的凭证；使学生完成学业走向岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据；是人事档案中不可缺少的材料，而且是一人一份。我省高校毕业生的《报到证》是由省教育厅高校就业指导中心核发。《报到证》是由有效期限的，毕业生注意要在有效期限内办理。毕业生两年内可办理《报到证》改派手续，超过两年不能办理改派手续。

五、高校毕业生如何办理入户手续

平毕业生报到证、毕业生原件及复印件、身份证复印件、户口迁移证、户口接受单位的接收函等相关材料，办理入户手续。

六、申请报到证改派所需的材料

（1）报到证原件

（2）用人单位接收函

（3）原单位同意解除就业协议的证明书

（4）学校已签署同意该派的证明

（5）材料经省教育就业指导中心审核通过后，方可办理改派手续。

希望能解决您的问题。

问题八：如何知道自己的人事档案在哪里？ 10分 有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

继续在本校读研读博等深造的，档案留校；

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；

毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

问题九：怎么查自己档案袋里的内容 好像不可以，读书时可以找系主任看。

问题十：网上怎么查自己的档案在哪里 最初的档案在学校，如果户口本也算就在公安局，学校毕业早（大专院校）档案一般在有学校转到当地的大招办，近的学校一般会根据本人填的地址转到人才管理中心，具体可与学校联系，档案一般转都要签字，一环扣一环，但是由于档案管理不规范，有的多年不去查现在找恐怕就没有那么好找了，特别毕业时根本就没有找到单位的更是不好找了！

毕业生档案一定要转到公司吗 (四)

答毕业生档案一定要转到公司吗

对于毕业生们来说，该把自己的档案放到哪里，可以说是最让他们头疼的问题了，但是，档案的重要性也不得不让他们变得谨慎，下面是我分享的毕业生档案一定要转到公司吗，文章内容希望大家喜欢。

毕业生档案一定要转到公司吗

1、首先你要知道的一点并不是什么地方都有保管档案的权利，国家早有规定，只有具有人事档案保管权的机构才可以保管档案，例如国企和人才市场。

2、换一句话说，如果你的公司是国企单位的话，那就有保管你档案的权利，类似于公务员和教师，他们就不会操心自己的档案要放在哪里的问题，因为他们的档案早在入职的时候就已经交到了单位。如果你的公司是私有企业的话，就不会有保管你档案的权利，你需要把自己的档案放到人才市场中去。

3、但是对于那些没有工作单位的应届毕业生，是可以把自己的档案保存在学校的，不过只有两年期限，如果你不想把答案放在学校的话就要把它转回到你户口所在地，也就是俗称的转回原籍。

档案放在公司所在城市的好处

1、虽然并不是所有的公司都可以保管你的人事档案，但是我建议，如果你是去一线城市找工作，并且未来的十几二十年都有这个打算，可以把自己的档案放在自己工作单位所在的城市的人才市场。

2、因为以下几件事情和你的福利是有关系的，首先就是评职称，人都是有野心的，自然不可能一辈子都想当一个普通员工而已，如果有评职称的机会的话，有规定说你的档案要和你公司所在地保持一致才可以。

3、然后就是涉及到你的退休金问题，你交保险金的水平是按照你工作所在城市水平交的，但是你发保险金的水平是按照你存放档案所在城市的水平发的，所以如果你在大城市交着高额的退休金金，但是退休的时候却领着微薄的退休金的话，难免心中不平。

4、最后一涉及的身份有一些局限性，如果你的身份是党员的话，最好把你的档案和你工作城市保持一致，因为作为一个党员，你日常生活中肯定是会参加党组织的一些活动的，你把档案放到原子的话，自然就不能参与这些活动，也就很难把党员的身份发挥出作用。

毕业后档案是不是转到报到的单位

不一定。

学生的档案在毕业参加工作前是学籍档案，毕业后转为人事档案。

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派遣出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

在毕业前，学校会和学生确定档案去向。可以选择回原籍，也可以选择调到就业单位。如果签的单位有人事接收权，就会转到单位的人事管理处，单位没有人事接收权的，需要到就业地选择当地人才市场办理档案挂靠，委托管理。

档案的转移是根据毕业生实际情况来定的。签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓就业的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果都不是，则会被返回生源地，即回原籍。

注意：暂缓就业的情况，档案学校只保管两年，超过的话会打回原籍。

建议档案选择回原籍，可以省去很多麻烦，档案在家乡的'人才市场的话，父母亲人在老家可以帮忙办理，而且后期跳槽到国企，事业单位的话，可以直接由单位开具调档函或者介绍信发函到人才市场调档案即可。

毕业生档案户口的问题

1.什么是毕业生的档案？档案有什么作用？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

2.毕业生档案内一般包括哪些材料？

毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书（白色报到证副本）。

毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。

3.毕业后档案去向哪里？如何转寄？

毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：

①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管，期限两年。

②在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门；在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。

③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。

④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

⑤《报到证》回生源地人事局报到的，毕业生档案寄送到当地人事局。

⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，于学生完成学业时根据具体情况寄出。

4.户口有什么作用？

办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）；办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。

5.如何办理户口迁移证？

入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处（行政楼1楼）登记户口迁出地址，由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的，毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

6.毕业生的档案和户口是否可以分开？

一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开：到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位（或人才市场）和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。

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每个人都有档案吗？存放在什么部门？每个用人单位都可以查看吗？ (五)

答每个人都有档案。

档案跟随每个人成长，存放在人事部门。有的是放在所在学校或者单位的人事部门，有的是由人社局下设立的人才中心进行档案托管。不是每个用人单位都能看档案的，只有正式入职的单位，才能查阅或者调动档案。

档案造假会牵涉到很多部门，如年龄、户籍等归公安部门管，学历归教育部门管，而档案只是前面这些部门工作的最后痕迹。因此，一份处处造假的档案背后可能是多个部门管理、把关的问题。

个人档案是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

明白了企业档案的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击槐律网的其他页面。